Datenschutz­erklärung

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TEFIT GmbH
Fruchthallstr. 4
66424 Homburg, Deutschland
E-Mail: contact@xorss.com
Telefon: +49 175 8800822

Oliver Pikolleck
E-Mail: datenschutz@xorss.com

Die XORSS-Plattform dient der Durchführung standardisierter Tests zur Erhebung und Auswertung kognitiver Leistungsmerkmale von Fußballspielern. Die Teilnahme erfolgt freiwillig nach Registrierung über ein Web-Frontend.

a) Registrierungsdaten

Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Körpergröße, Gewicht, dominante Hand, dominanter Fuß, aktuelle Position, Wunschposition, aktuelle Liga.

b) Testbegleitende Angaben

Schlafdauer, Schlafqualität, subjektives Stresslevel.

c) Test- und Ergebnisdaten

Test-Rohdaten und statistisch ausgewertete Ergebnisse.

Personenbezogene Daten und Testdaten werden getrennt gespeichert. Die Auswertung erfolgt anonymisiert.

• Durchführung und Organisation der Tests
• Auswertung und Ergebnisdarstellung
• Bereitstellung der Ergebnisse im Nutzerkonto
• Weitergabe der Ergebnisse mit Einwilligung
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Die Teilnahme ist ab 12 Jahren möglich. Unter 16 Jahren nur mit Einwilligung der Sorgeberechtigten. Die Einwilligung wird dokumentiert und nachweisbar gespeichert.

Die Auswertung erfolgt statistisch auf Basis von Normalverteilungen. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Die Ergebnisse stellen keine alleinige Entscheidungsgrundlage dar.

• Die Testperson selbst
• Auftraggeber der Testung (z. B. Verein)
• Mit Einwilligung: Talentscouts, Spielerberater, Recruitinggesellschaften

Die Weitergabe erfolgt gebündelt an Empfängergruppen.

Personenbezogene Daten werden maximal 10 Jahre nach letzter Nutzung gespeichert. Anonymisierte Testdaten können dauerhaft gespeichert werden. Eine Löschung erfolgt auf Antrag, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS)
• Zugriffsbeschränkungen
• Rollen- und Berechtigungskonzepte
• Trennung von Datenkategorien

Das Hosting erfolgt bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland und ggf. weiteren EU-Staaten. Im Rahmen des Hostings findet keine Übermittlung in Drittstaaten statt.

Auf unserer Website können Sie sich für unseren Newsletter anmelden. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der An- und Bestätigung. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach Bestätigung werden Sie in den Verteiler aufgenommen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an datenschutz@xorss.com abbestellen. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten aus dem Verteiler gelöscht.

Für den Versand nutzen wir Mailchimp, einen Dienst der Intuit Inc., 2700 Coast Avenue, Mountain View, CA 94043, USA. Ihre Daten werden dabei auf Servern in den USA verarbeitet. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, für das Intuit zertifiziert ist, sowie auf eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO.

Betroffene haben das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf der Einwilligung
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an: datenschutz@xorss.com